6月19日和6月20日，集團百色總部、南寧總部分別在建通創(chuàng)業(yè)大廈6樓大會議室和榮和中央公園1號樓12樓集團會所召開集團總工辦6月份工作例會，會議由集團副董事長謝乃鵬主持；集團第三秘書處、集團總工辦各專業(yè)組負責人共30人參加了會議。
首先，會議組織與會人員學習集團剛下發(fā)《關于2017年集團總部、品牌公司人事任命及工作分工的通知》的文件精神，明確任務分工及各自工作職責。
接著，集團總工辦全體人員簡單自我介紹，針對自身工作的方法、經(jīng)驗及未來對總工辦各自任職的工作進行闡述，各專業(yè)組成員對本部門工作中所存在的問題針對性提出了個人的看法及意見，就如何提高部門團隊人員的綜合素質(zhì)能力、各部門間如何相互配合及溝通等問題進行了深入討論。
最后，集團副董事長謝乃鵬就如何有效克服存在問題，推動下一步工作，提出六點要求：一是把各項工作職能、工作流程了解透徹，工作的開展要做到有章可循，規(guī)范化開展；二是針對監(jiān)理組提出各項工作規(guī)范及工作流程的建議，強調(diào)未來工作中要加強前瞻性、預見性，切實把數(shù)據(jù)的分析工作做細、做到位；比如：招標、監(jiān)理、設計、建設施工等文件要形成集體智慧，加強執(zhí)行三級校審制度，特別是總工辦領導要做好身先士卒，帶領一線員工深入中建一局所負責的項目部進行參觀見習，學習同行的先進經(jīng)驗和管理模式；三是在工作過程中要講究方法，所有工作要形成制度化，加大執(zhí)行力度，將部門人員的工作職責書面化，便于更高效的開展工作；四是招標所負責人近期盡快要擬一份關于客戶質(zhì)疑與投訴的方案（包含具體流程），送總工辦分管領導審核，后呈集團董事長審批；五是造價所負責人對目前造價員對技術(shù)這塊比較薄弱的情況進行匯總匯報，并安排好技術(shù)培訓；六是按集團下發(fā)的《關于加強執(zhí)行內(nèi)部工作例會制度及工作匯報制度的通知》的文件要求，總工辦全體成員每月實行工作例會制度，各專業(yè)組按每個星期實行。
通過這次會議，集團總工辦全體人員既增進了相互了解，又加強工作之間交流溝通，對今后的工作起到了強有力的推動作用。
圖一：百色總部會議現(xiàn)場
圖圖二：南寧總部會議現(xiàn)場
